Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 6 august 2026
Sediul social: Strada Hatman Luca Arbore nr. 34A, Constanța, România
Email protecția datelor: hello@partnerd.ro · 0750 411 041
Acest document descrie modul în care Partnerd Recruitment Services SRL („Partnerd", „noi") prelucrează datele cu caracter personal în legătură cu site-ul partnerd.ro și cu serviciile de recrutare — headhunting, assessment centers și listarea de joburi. Document redactat în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR") și legislația română aplicabilă.
1. Cine suntem și cum ne contactezi
Partnerd Recruitment Services SRL, cu sediul în Strada Hatman Luca Arbore nr. 34A, Constanța, România, CUI RO43349846, este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin site-ul partnerd.ro și în cadrul serviciilor noastre de recrutare. Pentru orice întrebare sau solicitare legată de datele tale, ne poți scrie la hello@partnerd.ro sau suna la 0750 411 041. Răspundem solicitărilor privind datele personale în cel mult 30 de zile calendaristice.
2. Cui i se aplică această politică
Politica acoperă toate categoriile de persoane ale căror date le prelucrăm:
- Vizitatori ai site-ului partnerd.ro, inclusiv cei care ne contactează prin formular sau telefon;
- Candidați care aplică la joburile listate de noi (aplicarea are loc pe platforma ats.partnerd.ro);
- Candidați pe care îi identificăm și îi contactăm noi (activitatea de headhunting), care nu ne-au transmis ei înșiși datele;
- Participanți la assessment centers, inclusiv la interviuri video înregistrate;
- Reprezentanți ai clienților și partenerilor noștri de afaceri.
Platformele software Partnerd Hire (ats.partnerd.ro) și IntroVid (introvid.ro) au propriile documente de confidențialitate pentru clienții care le folosesc ca servicii independente; prezenta politică acoperă utilizarea lor de către Partnerd în procesele proprii de recrutare.
3. Ce date prelucrăm, în ce scop și pe ce temei
3.1. Când vizitezi site-ul sau ne contactezi
| Date | Scop | Temei juridic |
|---|---|---|
| Nume, email, telefon, companie, conținutul mesajului, intervalul de angajare dorit (formularul de contact) | Răspunsul la solicitarea ta și organizarea unui briefing | Demersuri precontractuale (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR); interes legitim |
| Date tehnice: adresă IP, tip de browser, pagini vizitate, cookie-uri și identificatori (detalii în secțiunea 8) | Funcționarea site-ului, statistici de trafic, măsurarea campaniilor de marketing | Interes legitim (funcționare); consimțământ (analiză și marketing) |
3.2. Când aplici la un job listat de noi
| Date | Scop | Temei juridic |
|---|---|---|
| CV, nume, date de contact, istoric profesional și educațional, așteptări salariale, răspunsuri la întrebări de screening | Evaluarea candidaturii și derularea procesului de recrutare pentru rolul vizat | Demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract de muncă (art. 6 alin. 1 lit. b) |
| Notele și evaluările noastre în urma interviurilor | Formularea recomandării către angajator | Interes legitim al nostru și al angajatorului |
3.3. Când te identificăm și te contactăm noi (headhunting)
Specificul serviciului nostru este recrutarea proactivă: identificăm candidați potriviți care nu au aplicat la niciun anunț. În acest caz prelucrăm date pe care nu le-am primit direct de la tine, și anume: nume, poziția actuală, angajatorul actual, istoricul profesional public, date de contact profesionale.
Sursele acestor date: profiluri profesionale publice (de ex. LinkedIn), site-uri ale angajatorilor, recomandări din rețeaua noastră profesională, baza noastră de candidați constituită anterior.
Temeiul juridic este interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) de a presta servicii de recrutare, precum și interesul tău potențial de a afla despre o oportunitate de carieră. Te informăm despre această prelucrare la primul contact (conform art. 14 GDPR) și, dacă ne spui că nu te interesează, îți respectăm opoziția: încetăm contactarea și ștergem sau restricționăm datele, la alegerea ta.
3.4. Când participi la un assessment center
| Date | Scop | Temei juridic |
|---|---|---|
| Rezultatele exercițiilor, grilele de punctaj, observațiile evaluatorilor | Evaluarea comparativă a candidaților pentru rolul vizat | Demersuri precontractuale; interes legitim |
| Înregistrări video ale interviurilor asincrone (prin IntroVid) | Evaluarea candidaturii și prezentarea către angajatori a răspunsurilor tale | Consimțământ explicit, obținut înainte de înregistrare |
Participarea la un assessment center presupune că exercițiile se desfășoară în prezența mai multor evaluatori, inclusiv reprezentanți ai companiilor care angajează. Ești informat despre acest lucru, inclusiv despre identitatea companiilor participante, înainte de a confirma participarea.
3.5. Păstrarea în baza noastră de candidați
Dacă procesul pentru un rol se încheie fără angajare, îți putem propune păstrarea datelor în baza noastră de candidați pentru oportunități viitoare. Facem asta doar cu consimțământul tău, pe care îl poți retrage oricând scriindu-ne la hello@partnerd.ro.
4. Un aspect esențial: evaluările ajung la clienții noștri
5. Decizii automate și inteligență artificială
Folosim platforma proprie Partnerd Hire, care include funcții de inteligență artificială pentru citirea CV-urilor și punctarea preliminară a candidaturilor, cu argumente. Aceste funcții ne accelerează munca, însă nicio decizie cu efect semnificativ asupra ta nu este luată exclusiv automat: fiecare candidatură punctată de AI este verificată de un recrutor uman, iar decizia de a te propune sau nu unui client aparține întotdeauna unui om. Nu ești supus unor decizii exclusiv automate în sensul art. 22 GDPR.
6. Cui transmitem datele
- Clienților noștri (companiile care angajează) — conform secțiunii 4;
- Furnizorilor noștri de servicii, care prelucrează date în numele nostru pe bază de contract: găzduire web și infrastructură (Vercel Inc.), platforma de recrutare Partnerd Hire, platforma de interviuri video IntroVid, servicii de email și comunicare, servicii de analiză și marketing (Google, Meta — conform secțiunii 8);
- Consultanților profesionali (contabili, avocați) și autorităților publice, când legea o cere.
Nu vindem datele tale și nu le transmitem niciunui terț pentru scopurile proprii de marketing ale acestuia.
7. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii dintre furnizorii noștri (de ex. Vercel, Google, Meta) pot prelucra date pe servere situate în afara SEE, în special în Statele Unite. Aceste transferuri se realizează pe baza mecanismelor recunoscute de GDPR: decizia de adecvare UE–SUA (EU–U.S. Data Privacy Framework) pentru furnizorii certificați și/sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
8. Cookie-uri și tehnologii similare
| Categorie | Exemple | Scop | Temei |
|---|---|---|---|
| Strict necesare | Cookie-uri tehnice de funcționare | Funcționarea site-ului și reținerea preferințelor de consimțământ | Interes legitim — nu necesită consimțământ |
| Analiză | Google Analytics 4 | Statistici de trafic și de utilizare a site-ului | Consimțământ |
| Marketing | Pixeli de conversie (de ex. Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag) | Măsurarea campaniilor și afișarea de conținut relevant pe alte platforme | Consimțământ |
Cookie-urile de analiză și marketing se activează doar după ce îți exprimi acordul prin bannerul de consimțământ afișat la prima vizită. Îți poți modifica sau retrage alegerea oricând din setările de cookie-uri ale site-ului sau din setările browserului. Refuzul acestor cookie-uri nu îți limitează accesul la site.
Site-ul folosește fonturi web furnizate de Google Fonts; la încărcarea lor, adresa ta IP este transmisă către Google. Poți găsi detalii în politica de confidențialitate Google.
9. Cât timp păstrăm datele
| Categorie de date | Durata de păstrare |
|---|---|
| Mesaje transmise prin formularul de contact | 2 ani de la ultimul contact |
| Date ale candidaților într-un proces de recrutare activ | Pe durata procesului + 6 luni (pentru apărarea drepturilor, inclusiv în contextul garanției de 90 de zile) |
| Candidați sursați care ne-au comunicat că nu sunt interesați | Ștergere sau restricționare imediată; păstrăm doar evidența minimă a opoziției |
| Baza de candidați (cu consimțământ) | 2 ani, cu posibilitate de reînnoire; ștergere la retragerea consimțământului |
| Înregistrări video ale interviurilor | 12 luni de la înregistrare sau până la retragerea consimțământului |
| Documente financiar-contabile | Conform termenelor legale (până la 10 ani) |
La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.
10. Drepturile tale
Conform GDPR, ai următoarele drepturi, pe care le poți exercita gratuit scriindu-ne la hello@partnerd.ro:
- Acces — să afli ce date avem despre tine și să primești o copie;
- Rectificare — să corectăm datele inexacte sau incomplete;
- Ștergere — să îți ștergem datele, în condițiile art. 17 GDPR;
- Restricționare — să limităm prelucrarea în situațiile prevăzute de art. 18 GDPR;
- Portabilitate — să primești datele furnizate de tine într-un format structurat, uzual;
- Opoziție — să te opui prelucrărilor bazate pe interes legitim, inclusiv contactării în scop de recrutare;
- Retragerea consimțământului — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Dacă apreciezi că prelucrarea datelor tale încalcă legea, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro — dar ne-am bucura să ne scrii mai întâi nouă, ca să rezolvăm direct.
11. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor: comunicații criptate (HTTPS/TLS), acces pe bază de rol la sistemele interne, furnizori evaluați din perspectiva securității, instruirea echipei și principiul minimizării — colectăm doar datele de care avem efectiv nevoie în procesul de recrutare.
12. Minori
Serviciile noastre se adresează profesioniștilor și nu vizează persoane sub 16 ani. Nu colectăm în mod intenționat date ale minorilor; dacă aflăm că am colectat astfel de date, le ștergem.
13. Modificările acestei politici
Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale. Versiunea curentă, cu data ultimei actualizări, este publicată permanent la partnerd.ro/confidentialitate. Pentru modificări semnificative care te privesc direct, te vom informa prin mijloace rezonabile.
14. Contact
Partnerd Recruitment Services SRL · Strada Hatman Luca Arbore nr. 34A, Constanța, România · CUI RO43349846 · hello@partnerd.ro · 0750 411 041 · partnerd.ro