Cum triezi 80 de candidați fără 80 de telefoane

Îi rogi pe candidații care trec de primul filtru să răspundă, filmat, la trei–patru întrebări despre rol, când au ei timp. Tu te uiți la răspunsuri când ai tu timp și chemi la interviu doar câțiva. Cu întrebări bune, vezi în două ore cât ai fi aflat altfel într-o săptămână de telefoane.

De ce nu mai ține pasul trierea la telefon?

Pentru că s-au dublat candidații. Potrivit BestJobs, în primul trimestru din 2026 un post a primit în medie circa 80 de candidați, de două ori mai mulți decât anul trecut. Dacă suni pe fiecare câte 15 minute, ai 20 de ore de telefon pentru un singur post, înainte de primul interviu adevărat.

Nimeni nu face asta. Ce se întâmplă de fapt: CV-urile sunt răsfoite în câteva secunde, iar primii zece care par potriviți sunt sunați. Doar că acum multe CV-uri sunt scrise cu ajutorul AI și arată la fel de bine. Prima selecție ajunge să se facă pe semnalul cel mai slab pe care îl ai.

Ce este un interviu video asincron?

Un interviu video asincron este un interviu în care candidatul primește un link, vede întrebările pe ecran și își înregistrează răspunsurile când poate, de pe telefon sau de pe laptop. Nu există o întâlnire programată. Recrutorul se uită mai târziu la înregistrări și le compară între ele, pe aceleași întrebări.

Nu înlocuiește interviul adevărat. Înlocuiește primul telefon de triere, cel în care afli dacă omul poate lega două idei, dacă înțelege rolul și dacă își dorește jobul.

Ce întrebări pui ca să afli ceva util?

• Trei–patru întrebări, maximum două minute pe răspuns. Mai mult obosește și candidatul, și pe tine.
• Situații reale din rol. Pentru vânzări: „Un client îți spune că prețul e prea mare. Ce îi răspunzi în primele 30 de secunde?” Pentru relații cu clienții: „Povestește-mi ultimul client nervos cu care ai vorbit. Ce ai făcut?”
• O întrebare despre motivație, concretă. „De ce rolul ăsta, acum?” spune mai mult decât „Unde te vezi peste cinci ani?”
• Timp de gândire înainte de fiecare răspuns. Vrei să vezi cum gândește omul, nu cât de repede reacționează la o surpriză.
• Aceleași întrebări pentru toți. Altfel nu ai ce compara.

Nu fug candidații buni de interviul video?

Unii, da. Un om cu experiență care nu-și caută job nu o să înregistreze răspunsuri pentru un anunț. Lui nu-i trimiți un link, îl suni. Interviul video asincron e pentru rolurile la care aplică mulți oameni: vânzări, relații cu clienții, roluri de început sau de mijloc.

Ca să nu pierzi oameni pe drum, spune-le de la început cât durează și de ce o faci („ca să nu te ținem la telefon și să te vedem pe tine, nu doar CV-ul”), apoi răspunde-le tuturor. Tăcerea după un video înregistrat e mai urâtă decât tăcerea după un CV.

Cum evaluezi corect înregistrările?

Scrie dinainte, pentru fiecare întrebare, două–trei lucruri pe care vrei să le auzi. Notează răspunsul, nu fundalul, accentul sau felul în care arată omul. La lista scurtă, pune doi oameni să evalueze separat și comparați notele.

Un scor dat de AI te poate ajuta să ordonezi răspunsurile, dar decizia rămâne la tine. Iar uneltele care pretind că citesc emoțiile de pe fața candidatului sunt interzise de AI Act la locul de muncă din februarie 2025, inclusiv la angajare.

Unde se potrivește în procesul tău?

Un flux care ține la volume mari arată cam așa: anunț cu salariul afișat, două întrebări eliminatorii în formular, interviu video asincron pentru cei care trec, apoi interviuri față în față cu cinci–șase oameni. Pentru rolurile la care rămân mulți candidați buni, poți pune la final un assessment center: o zi, în jur de 10 candidați, exerciții construite pe rol.

Am construit IntroVid exact pentru pasul din mijloc. Trimiți un link, candidatul înregistrează de pe orice dispozitiv, cu timp de gândire la fiecare întrebare, iar tu compari răspunsurile fără să programezi nicio întâlnire.

Întrebări frecvente

Cât durează pentru candidat? Cu trei–patru întrebări de maximum două minute și timp de gândire, în jur de un sfert de oră. Spune-i asta în invitație, ca să-și aleagă un moment liniștit.

E legal să înregistrez candidații? Da, cu informare clară, conform GDPR: ce înregistrezi, cine vede înregistrarea, cât timp o păstrezi și cum o poate șterge candidatul. Pentru situația firmei tale, verifică cu responsabilul de protecția datelor.

Merge și pentru roluri de conducere? Rar. La nivel de management, candidații buni nu aplică la anunțuri și nu înregistrează răspunsuri la cerere. Acolo funcționează mai bine abordarea directă, la telefon.